Dịch vụ hóa đơn điện tử VNPT ra đời đã giải quyết mọi vấn đề hóa đơn điện tử cho nhiều hộ kinh doanh, doanh nghiệp tại Việt Nam. Hóa đơn điện tử của VNPT giúp tối ưu việc quản lý xuất và nhập hóa đơn, chỉ cần máy tính có kết nối mạng mà không cần cài phần mềm sử dụng, dễ dàng thao tác trực tuyến.
» Nên biết: Cách tra cứu hóa đơn điện tử VNPT nhanh chóng và chính xác
Mời quý khách hàng cùng My Vnpt tìm hiểu chi tiết về hóa đơn điện tử VNPT – Giải pháp hóa đơn online cho doanh nghiệp ngay trong bài viết sau đây nhé.
Dịch vụ hóa đơn điện tử VNPT Invoice – Giải pháp tiết kiệm cho doanh nghiệp
Giới thiệu dịch vụ hóa đơn điện tử VNPT Invoice
Theo thông tư mới nhất từ Bộ Công thương, từ tháng 6/2018 các doanh nghiệp đều phải sử dụng Hóa đơn điện tử. Chính vì thế dịch vụ hóa đơn điện tử VNPT đã ra mắt và đem đến nhiều giải pháp công nghệ số trong việc xuất hóa đơn của các doanh nghiệp hiện nay.
Dịch vụ hóa đơn điện tử VNPT (VNPT Invoice) là dịch vụ giúp cho các tổ chức, doanh nghiệp có thể dễ dàng phát hành, phân phối hoặc xử lý nghiệp vụ và lưu trữ hóa đơn trực tuyến. Đây là giải pháp thay thế cho việc sử dụng hóa đơn giấy hiện nay.
Hóa đơn được khởi tập, lập, gửi, nhận, lưu trữ bằng phương tiện điện tử, xác nhận bằng chữ ký số có giá trị về mặt pháp lý.
Khách nào nào nên sử dụng dịch vụ hoá đơn điện tử VNPT Invoice
Khách hàng là các đơn vị, tổ chức, doanh nghiệp có phát hành hóa đơn/chứng từ sử dụng cho việc kê khai thuế ngân hàng như:
- Dịch vụ bưu chính, viễn thông, truyền hình,
- Các nhà hàng, khách hàng, cửa hàng trực tuyến.
- Công ty điện, nước, xăng dầu, hệ thống các siêu thị.
- Các ngân hàng, đơn vị tín dụng.
- Công ty bảo hiểm, công ty chứng khoán.
- Các doanh nghiệp cung cấp dịch vụ, các loại hàng hóa khác,…
» Thông tin thêm: Hướng dẫn cách xuất hóa đơn điện tử VNPT nhanh nhất
Những lợi ích khi sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử VNPT
Tiết kiệm chi phí sử dụng
- In hóa đơn nhanh chóng, tiện lợi chỉ với vài thao tác đơn giản (Chỉ in hóa đơn trong trường hợp khách hàng có yêu cầu hóa đơn giấy)
- Phát hành hóa đơn nhanh chóng qua các phương tiện điện tử.
- Lưu trữ hóa đơn dễ dàng, dữ liệu đồng bộ có thể truy cập xuất hóa đơn bất kỳ nơi đâu.
Dễ dàng trong việc quản lý
- Không xảy ra tình trạng mất mát hoặc hư hỏng hóa đơn do bảo quản trong thời gian dài.
- ·Dễ dàng cho việc hạch toán, kế toán và đối chiếu dữ liệu.
- Thuận tiện cho các đơn vị quản lý thuế khi kiểm soát.
- Đơn giản hóa công việc xuất hóa đơn thuế cho các công ty/doanh nghiệp hiện nay.
Có tính an toàn dễ dàng khai thác dữ liệu
- Có tem chống giả QR code, Barcode…, đảm bảo an toàn cho các đơn vị tiếp nhận hóa đơn.
- Dễ dàng khai thác dữ liệu giữa các hệ thống khác nhau.
- Doanh nghiệp tự chủ, tự chịu trách nhiệm với thông tin hóa đơn được phát hành và hạn chế rủi ro,…
- Rút ngắn thời gian thanh toán do việc lập, gửi/nhận hóa đơn được thực hiện thông qua các phương tiện điện tử.
- Thúc đẩy việc hiện đại hóa công tác quản trị Doanh nghiệp.
» Tìm hiểu ngay: Chữ ký số VNPT là gì?
Tại sao nên lựa chọn hóa đơn điện tử của VNPT?
Giải pháp tùy chỉnh linh hoạt, thông minh, hiệu quả cao
- VNPT có đội ngũ nhân lực IT hùng hậu sẵn sàng mở rộng các tính năng phù hợp với tình hình kinh doanh của từng doanh nghiệp. Đáp ứng tối đa mọi nhu cầu của các doanh nghiệp từ nhỏ đến lớn.
- Cho phép người dùng dễ dàng trong việc tùy chọn mẫu hóa đơn theo từng yêu cầu sử dụng khác nhau.
- Tích hợp sẵn tính năng gửi SMS cho khách hàng của doanh nghiệp khi hóa đơn được xuất thành công.
An toàn và có độ bảo mật cao
- Hóa đơn điện tử của VNPT có mã xác thực của TCT đảm bảo về độ an toàn, chính xác phòng tránh những trường hợp làm giả hóa đơn.
- Cam kết bảo mật dữ liệu của khách hàng, cho phép lưu trữ miễn phí và dữ liệu hóa đơn lưu trữ có thời hạn lên đến 10 năm.
- Tích hợp chữ ký số tiện lợi cho doanh nghiệp khi xuất hóa đơn.
- Mã hóa dữ liệu theo giao thức https.
- Dữ liệu lưu trữ trên máy chủ đặt tại 2 IDC (Internet Data Center) chuẩn Tier 3 quốc tế với nhiều lớp bảo mật FireWall khác.
- Chức năng tự động sao lưu dữ liệu giúp các doanh nghiệp/công ty yên tâm hơn khi sử dụng. Không phải lo lắng về tình trạng thất thoát hay mất dữ liệu.
» Tham khảo: Giá cước lắp mạng Wifi VNPT mới nhất 2023
Quy trình đăng ký dịch vụ hóa đơn điện tử VNPT Invoice
| Bước | Nội dung thực hiện | VNPT | Khách hàng |
| 1 | Gửi thông tin đăng ký hóa đơn điện tử VNPT | Tư vấn khách hàng cung cấp đầy đủ thông tin để thiết kế mẫu hóa đơn và điền thông tin vào bản đăng ký sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử VNPT | – Cung cấp đầy đủ thông tin hiển thị trên hóa đơn: Đơn vị bán hàng, Địa chỉ, Điện thoại, Số tài khoản ngân hàng. – Lựa chọn mẫu hóa đơn. – Điền đầy đủ thông tin vào bản đăng ký dịch vụ. |
| 2 | Tạo và sử dụng tài khoản Demo | – Tiếp nhận thông tin từ phía khách hàng ở Bước 1, tạo tài khoản Demo. – Hướng dẫn khách hàng sử dụng phần mềm HDDT VNPT trên tài khoản Demo. – Tiếp nhận yêu cầu sửa lại mẫu hóa đơn theo yêu cầu của khách hàng. | – Thao tác các nghiệp vụ của phần mềm trên tài khoản Demo (Vì là tài khoản Demo nên các thông báo và hóa đơn không được gửi tới Cơ quan thuế): Tạo quyết định sử dụng HDDT, Thông báo phát hành hóa đơn điện tử, Xuất hóa đơn trên tài khoản Demo. – Phối hợp với phía VNPT để chỉnh sửa mẫu hóa đơn. |
| 3 | Đồng ý chuyển sang dùng thật, xuất hóa đơn thanh toán | – Tiếp nhận yêu cầu chuyển sang tài khoản dùng thật của khách hàng. – Gửi hợp đồng, hóa đơn sang khách hàng để thanh toán dịch vụ. | – Nhận hợp đồng, hóa đơn và thanh toán dịch vụ. – Nhận tài khoản dùng thật |
| 4 | Sử dụng dịch vụ HDDT VNPT | – Hướng dẫn khách hàng Tạo, Gửi Quyết định sử dụng HDDT và Thông báo phát hành HDDT tới Cơ quan thuế. – Hỗ trợ khách hàng khi có vấn đề phát sinh | – Sử dụng dịch vụ HDDT VNPT |
Cập nhật bảng giá dịch vụ hóa đơn điện tử VNPT Invoice 2023
Nhằm đáp ứng tối đa cho nhu cầu của mọi doanh nghiệp từ nhỏ đến lớn, VNPT đã cho phát hành các gói hóa đơn điện tử đa dạng như sau:
| Gói dịch vụ VNPT-INVOICE | Số lượng hóa đơn | Tổng gói cước (VNĐ) |
|---|---|---|
| HD300 | 300 | 300.000 |
| HD500 | 500 | 420.000 |
| HD1000 | 1.000 | 670.000 |
| HD2000 | 2.000 | 1.000.000 |
| HD5000 | 5.000 | 2.150.000 |
| HD10.000 | 10.000 | 3.600.000 |
| HDMAX | 1.000.000 | 300.000.000 |
Lưu ý: Giá trên chưa bao gồm 10% VAT
Dịch vụ hóa đơn điện tử VNPT Invoic chính là giải pháp hóa đơn cho doanh nghiệp đem đến nhiều lợi ích và sự tiện lợi trong việc xuất/quản lý hóa đơn. Để được tư vấn chi tiết về thủ tục đăng ký hóa đơn điện tử của VNPT bạn vui lòng liên hệ số tổng đài Vina VNPT 18001166.
